본 약관은 세무회계 고객사 데이터 관리 서비스(이하 '서비스')의 이용과 관련하여
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| 거래처 정보: 상호, 사업자등록번호, 주소, 전화번호, 이메일, 대표자성명, 대표자 주민등록번호 | 거래처 식별·등록, 세무 증빙 및 거래 관리 | 회원 탈퇴 또는 폐업 후 5년 (국세기본법 등 관련 법령에 따름) | 거래처 등록 및 관련 서비스 이용 제한 |
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| 수집 항목 | 수집 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|
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| 서비스 이용 기록 | 서비스 개선, 장애 대응 | 1년 |
| 동의 이력 (일시, IP, 버전) | 동의 사실 증명, 법적 분쟁 대응 | 탈퇴 후 5년 |
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| 보존 항목 | 보존 기간 | 근거 법령 |
|---|---|---|
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| 세금계산서·급여 관련 서류 | 5년 | 국세기본법 제85조의3 |
| 근로계약·급여 관련 기록 | 3년 | 근로기준법 제42조 |
| 소비자 불만·분쟁 기록 | 3년 | 전자상거래법 제6조 |
| 동의 이력 | 탈퇴 후 5년 | 개인정보보호법 |
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| 구분 | 이용자 유형 | 수집 항목 | 필수 |
|---|---|---|---|
| 전체 회원 | 이름, 이메일, 전화번호, 비밀번호(해시), 접속IP, 접속일시 | 추가 (회사등록) | 사업주 회원 |
| 회사명, 사업자번호, 주소, 대표자명, 대표자 주민번호(개인사업자) | 추가 (직원등록) | 직원 정보 | 이름, 주민번호, 전화번호, 주소, 이메일, 급여·연봉 (서면 동의 후 처리) |
회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다.
| 제공처 | 제공 항목 | 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 국세청 | 주민번호, 급여, 사업자번호 | 원천세·소득세 신고 | 신고일로부터 5년 |
| 국민건강보험공단 | 주민번호, 보수월액 | 건강보험 신고 | 법령에 따름 |
| 국민연금공단 | 주민번호, 기준소득월액 | 국민연금 신고 | 법령에 따름 |
| 근로복지공단 | 주민번호, 보수월액 | 고용·산재보험 신고 | 법령에 따름 |
| 담당 세무사무소 | 세무처리 필요 정보 전체 | 세무 대리 업무 | 위탁 기간 종료 시까지 |
회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁합니다.
| 수탁사 | 위탁 업무 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|
| 클라우드 서버 운영사 (AWS 등) | 데이터 저장 및 처리 인프라 | 서비스 종료 또는 위탁 계약 종료 시까지 |
| 이메일 발송 서비스 | 급여명세서·인증코드 이메일 발송 | 발송 완료 즉시 파기 |
회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같은 안전성 확보 조치를 취합니다.
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 불만 처리 및 피해 구제를 위해 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 대표자 (회사명) |
| 이메일 | privacy@서비스도메인.kr |
| 처리 부서 | 개인정보 보호팀 |
개인정보 침해로 인한 신고나 상담은 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
본 방침은 2025년 1월 1일부터 시행합니다.
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국세청·4대보험 공단 제공은 법령에 따른 의무 신고입니다.
담당 세무사무소 제공은 세무사무소 지정 시에만 해당합니다.
| 제공처 | 제공 항목 | 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 국세청 (홈택스) | 주민번호, 급여, 사업자번호 | 원천세·소득세 신고, 지급명세서 제출 | 신고일로부터 5년 |
| 국민건강보험공단 | 주민번호, 보수월액 | 건강·장기요양보험 신고 | 관련 법령에 따름 |
| 국민연금공단 | 주민번호, 기준소득월액 | 국민연금 취득·상실 신고 | 관련 법령에 따름 |
| 근로복지공단 | 주민번호, 보수총액 | 고용·산재보험 신고 | 관련 법령에 따름 |
| 담당 세무사무소 | 세무처리 필요 정보 전체 | 세무 대리 (지정 시만) | 위탁 계약 종료 시까지 |
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